Услуги Компании «ПО-Проект»

Ответственность за нарушения ФЗ-54

Термины и определения

Общая информация о новом порядке применения контрольно-кассовой техники…

15 июля 2016 года вступила в силу новая редакция Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники…", далее – Закон № 54-ФЗ.

Согласно Закону № 54-ФЗ, при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, необходимо формировать кассовый чек с обязательным набором реквизитов не только в печатном, но и в электронном виде и передать его в налоговую инспекцию в момент осуществления продажи. Это мировой опыт, который нарабатывался более 10 лет в Белоруссии, Болгарии, Венгрии, Канаде, Казахстане и других странах.

Касса с обязательной онлайн-передачей данных в ФНС, в народе получила название Онлайн касса. Для формирования и передачи кассового чека в налоговую инспекцию, повсеместно используемая ранее контрольно-кассовая техника (ККТ) не подойдет. Необходимо модернизировать существующую контроль-кассовую технику или закупить новую.

Одним из обязательных реквизитов для кассовых чеков стало наименование товаров (работ, услуг, платежа, выплат), их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (если операция облагается НДС). Независимо от вида применяемой кассы, с 01.02.2017 в обязательном порядке необходимо указывать НДС, см. п. 14 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ. До 01.02.2021 наименование товаров (работ и услуг) и их количество индивидуальные предприниматели на ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД (кроме торгующих подакцизными товарами), могут не указывать.

Переход на применение онлайн касс осуществляется в три этапа:

1. До 01 июля 2017 года начать применять онлайн кассы обязаны были налогоплательщики, которые находятся на общей и упрощенной системе налогообложения (кроме налогоплательщиков на Едином налоге на вмененный доход и патентной системе налогообложения).
2. До 01 июля 2018 года начать применять онлайн кассы обязаны были налогоплательщики на Едином налоге на вмененный доход и патентной системе налогообложения.
3. До 01 июля 2019 года должен закончиться последний третий этап перехода и начать применять онлайн кассы обязаны следующие налогоплательщики:

• организации при осуществлении видов деятельности, облагающихся ЕНВД (кроме розничной торговли и общепита);
• индивидуальные предприниматели (ИП) при осуществлении видов деятельности, облагающихся ЕНВД или «Патент» (кроме розничной торговли и общепита);
• ИП без наемных работников, применяющим ЕНВД и «Патент» по рознице и общепиту. Если такой ИП заключит трудовой договор с работником, он обязан в течение 30 календарных дней с даты заключения договора зарегистрировать ККТ;
• ИП, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов, если они не имеют работников.

Согласно закону 349 от 27.11.2017 ("О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации") у налогоплательщиков на ЕНВД и ПСН появляется право уменьшить сумму налогов на суммы расходов по приобретению онлайн касс. Размер налогового вычета составит не более 18 000 руб. за каждый купленный аппарат. Вычет подразумевает расходы на приобретение контрольно-кассовой техники (ККТ), фискального накопителя, необходимого программного обеспечения, сопутствующих работ и услуг, в том числе на модернизацию кассы.

При приобретении кассового аппарата необходимо учитывать требования, предъявляемые к таким аппаратам Законом № 54-ФЗ.

После приобретения, кассовый аппарат следует зарегистрировать в ФНС с учетом сроков реализации 54-ФЗ, установленных для конкретного типа налогоплательщика.

Далее необходимо заключить договор с Оператором фискальных данных (ОФД), который будет получать информацию о продажах и затем передавать ее в ФНС.

За неисполнение требований к контрольно-кассовой технике предусмотрены штрафы.

Услуги компании «ПО-Проект»

Компания «ПО-Проект» является Авторизованным сервисным центром производителя контрольно-кассовой техники Атол и предлагает комплексные услуги по переходу на новый порядок применения контрольно-кассовой техники в соответствии с требованиями Закона 54-ФЗ:

• Мы проведем инвентаризацию Вашего оборудования для продаж – выясним какие модели контрольно-кассовой техники установлены у Вас, подлежат ли они модернизации и проведем модернизацию. Если Ваше оборудование не подлежит модернизации или у Вас его нет вообще, мы подберем и поставим оптимальный вариант новой контрольно-кассовой техники для Вашего бизнеса. Поможем снять с учета в ФНС «старые» кассы, не подлежащие модернизации;
• Выпустим для Вас квалифицированный сертификат электронной подписи (сертификат КЭП) для регистрации касс в личном кабинете ФНС и подключения к сервису ОФД. Если он у Вас уже есть, то проверим подходит ли он для работы с ОФД;
• Проведем регистрацию ККТ в кабинете налогоплательщика ФНС;
• Произведем настройку и подключение ККТ;
• Поможем Вам заключить договор с ОФД и подключить новое кассовое оборудование в личном кабинете на сайте ОФД;
• При необходимости подберем для Вашего бизнеса программный продукт, наиболее полно учитывающий специфику Вашего бизнеса. Если Вы уже ведете учет в каком-либо программном продукте, мы произведем его модернизацию (перевод на последнюю версию) или обновление для обеспечения выполнения требований Закона 54-ФЗ;
• Проведем обучение менеджеров, продавцов, технических специалистов;
• В дальнейшем, при необходимости, Вы можете заключить договор на обслуживание ККТ и торгового оборудования с необходимым Вам перечнем услуг и периодичностью их предоставления. Мы отследим за Вас сроки окончания действия фискального накопителя, договора с ОФД и лицензии на обновление внутреннего ПО ККТ, своевременно выполним необходимые действия для продления;
• В случае поломки ККТ, являясь Авторизованным сервисным центром, мы в кратчайшие сроки проведем как гарантийный, так и негарантийный ремонт. ЗИП для ремонта вашей ККТ всегда в наличии.

Ответственность за нарушения ФЗ-54

Какие штрафы грозят за неисполнение требований к кассовым аппаратам?

Термины и определения

Оператор фискальных данных (ОФД) — это юридическое лицо, созданное специально для осуществления приёма, обработки, хранения и передачи фискальных данных в Федеральную налоговую службу.

Федеральная налоговая служба (ФНС России) — федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства Российской Федерации о налогах и сборах, за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующий бюджет налогов и сборов, а кроме того, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации — за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующий бюджет иных обязательных платежей, а также за производством и оборотом табачной продукции и за соблюдением валютного законодательства Российской Федерации в пределах компетенции налоговых органов.

Фискальный накопитель (ФН) - программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, обеспечивающее в т.ч. возможность формирования фискальных признаков, запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальными признаками), их энергонезависимое долговременное хранение (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ). Требования к нему содержатся в ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ. Фискальный накопитель пришел на смену электронной контрольной ленты защищенной (ЭЛКЗ).

Новая контрольно-кассовая техника (ККТ или Онлайн кассы) представляет собой специальные устройства с фискальным накопителем, которые формируют кассовый чек с обязательным набором реквизитов не только в печатном, но и в электронном виде и передают его в федеральную налоговую инспекцию онлайн.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации. Присваивается налоговой записи как юридических, так и физических лиц в Федеральной Налоговой Службе

Электронная подпись (ЭП или ЭЦП) –  цифровой аналог подписи человека и особый реквизит документа, удостоверяющий его принадлежность владельцу подписи. Электронный документ, подписанный ЭП, имеет такую же юридическую силу, как и традиционный бумажный вариант. ЭЦП доступна в режиме 24*7 круглосуточно без выходных и праздничных дней.