Фискальный накопитель - шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, обеспечивающее запись фискальных данных в некорректируемом виде, их энергонезависимое долговременное хранение, формирующее фискальный признак.
Фискальный накопитель имеет срок действия ключа фискального признака. На сегодня актуальными являются фискальные накопители со сроком действия 13, 15 и 36 месяцев.
Особенности использования фискальных накопителей с разным сроком службы для предпринимателей с разными системами налогообложения, с продажей подакцизного товара и использующих автономные ККТ приведены в таблице ниже.
Предприниматель |
ФН со сроком службы |
Фактический срок службы ФН |
На общей системе налогообложения |
13 месяцев 15 месяцев |
13 месяцев 15 месяцев |
Работает сезонно на спецрежиме |
13 месяцев 15 месяцев 36 месяцев |
13 месяцев 15 месяцев 36 месяцев |
Работает на УСН, ЕНВД, ПСН оказывает услуги |
36 месяцев |
36 месяцев |
Продает подакцизные товары |
13 месяцев 15 месяцев 36 месяцев |
410 дней (чуть больше 13 месяцев) |
Работает на автономной ККТ (без передачи данных в ОФД) |
13 месяцев 15 месяцев 36 месяцев |
13 месяцев 13 месяцев 560 дней (чуть больше 18 месяцев) |
Работает на автономной ККТ (без передачи данных в ОФД) и продает подакцизный товар |
13 месяцев 15 месяцев 36 месяцев |
410 дней (чуть больше 13 месяцев) |
Совмещает ОСН и спецрежим |
13 месяцев 15 месяцев 36 месяцев |
410 дней (чуть больше 13 месяцев) |
Началом срока службы фискального накопителя считается момент фискализации фискального накопителя в контрольно-кассовой технике.
Когда фискальный накопитель исчерпает срок действия ключа фискального признака необходимо будет выполнить ряд процедур для его замены:
- Передать все накопленные на фискальном накопителе фискальные документы оператору фискальных данных;
- С помощью программного обеспечения в контрольно-кассовой технике или на персональном компьютере провести закрытие архива фискального накопителя. Результатом этой операции будет фискальный документ «Отчёт о закрытии фискального накопителя». Он тоже должен быть отправлен оператору фискальных данных;
- Физическая замена закрытого фискального накопителя на новый фискальный накопитель;
- С помощью программного обеспечения в контрольно-кассовой технике или на персональном компьютере проводится процедура перерегистрации контрольно-кассовой техники. Результатом которой будет «Отчёт об изменении параметров регистрации»;
- Данные фискальных документов «Отчёта о закрытии фискального накопителя» и «Отчёта об изменении параметров регистрации» необходимо внести в личный кабинет ФНС налогоплательщика.
После этих процедур замена фискального накопителя считается завершенной.